Trouver la solution idéale pour éditer vos devis et vos factures

Il existe de nos jours de nombreuses solutions afin que vous puissiez éditer vos devis et vos factures, cependant, il est important de choisir l’outil adapté à vos besoins et pour cela, il faut se poser les bonnes questions.

Dans un premier temps, il va s’agir de savoir dans quel but et pourquoi vous souhaitez utiliser ce genre d’outil. Lorsque les entreprises débutent leur activité, elles ont tendance à vouloir utiliser des outils simples, peu coûteux, voir gratuit et c’est donc pour cela qu’Excel est souvent le premier choix de celle-ci. Malgré tout, Excel présente de nombreux points négatifs, qui sont les suivants :

• L’oubli de changer la numérotation de votre devis ou votre facture,
• Le mauvais calcul de votre taux de TVA,
• L’oubli de convertir votre document avant l’envoi, le client se retrouve alors avec un fichier Excel,
• L’oubli d’enregistrement, vous devez malheureusement recommencer le travail que vous venez de fournir,
• Les erreurs de calcul, d’adresse, de nom, de mentions légales.

Afin d’éviter ce genre d’erreur, les logiciels de facturation ont été créés dans le but de vous simplifier et de réduire le nombre d’erreurs. Le logiciel de facturation vous apportera de nombreux avantages avec un gain de temps considérable dans l’édition et l’envoi de vos documents.

Un logiciel de facturation ne nécessite pas beaucoup d’apprentissage, sans connaissance d’Internet ou de l’informatique, vous pouvez tout de même l’utiliser. Intuitif, vous vous adapterez rapidement aux différentes fonctionnalités qu’ils proposent.

Enfin, il est important de choisir le bon logiciel, qui vous apportera tout ce dont vous avez besoin, si vous êtes une petite entreprise ou bien que vous débutez votre activité, vous pouvez commencer avec un logiciel gratuit, ou à faible coût, car les fonctionnalités proposées seront suffisantes à votre activité.

Lorsque vous avez de nombreux collaborateurs, et que votre activité est lancée depuis un moment et que cela fonctionne, il faudra envisager un logiciel plus onéreux et puissant car il possédera plus de fonctionnalités.

Les avantages d’une solution tel que Devis-Facture.com

Vous le savez bien, gérer toute la facturation et son suivi dans le temps est particulièrement complexe et chronophage.

C’est pour cela que le logiciel de facture tel que Devis-Facture.com est un atout majeur pour la gestion comptable et financière de votre entreprise. Il propose des services divers et variés, comme la signature électronique, un pilotage et un suivi agréable grâce au tableau de bord, la transformation de vos devis en facture en un clic, l’édition de facture d’acompte et d’avoir et d’autres encore.

Créer différentes factures telles que l’acompte, souvent demandé pour vous assurer la bonne foi de votre client, mais également pour avoir des frais supplémentaires avant le début de votre travail.

Grâce à la relance automatique, relancez vos impayés simplement afin d’obtenir un virement de la part de votre client plus rapidement. Enfin profitez du tableau de bord, il rassemble tous les éléments importants de votre activité, le chiffre d’affaires, vos impayés, vos devis en cours, en brouillon, vos clients.